Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Arematics UG (haftungsbeschränkt)
Luise-Rinser-Str. 5
90513 Zirndorf, Deutschland
E-Mail: contact@arematics.com

Weitere Angaben findest du im Impressum.

2. Das Wichtigste vorweg

• Full Circle benötigt kein Benutzerkonto und keine Registrierung.
• Ohne Full Circle Plus sendet die App keine Daten an Arematics. Alle KI-Funktionen laufen dann mit Apple Intelligence direkt auf deinem Gerät.
• Mit Plus kannst du den Buddy in der Cloud einschalten. Erst dann – und nur während eines Gesprächs – verarbeitet ein Server von Arematics in der EU einen Auszug deiner Einträge und gibt ihn an ein KI-Modell weiter, das in der EU betrieben wird. Nichts davon wird gespeichert (Abschnitt 6).
• Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.

3. Welche Daten die App verarbeitet

Full Circle speichert ausschließlich das, was du selbst in der App anlegst oder was der Buddy für dich daraus erzeugt:

• Tageseinträge: Ziele, Bewertungen, Zähler, deine Tagesstimmung, Texte, Zeichnungen und Fotos, die du hinzufügst, sowie die bis zu drei Punkte, die du bei „Was zählt heute?" auswählst
• Sprachnotizen und Gespräche mit dem Buddy – gespeichert wird nur der erkannte Text, nicht die Audioaufnahme
• Deine Vorlage (die Felder, die du täglich trackst), deine Ziele und die Verknüpfungen zu Apple Health, die du eingerichtet hast
• Gedanken und Lerninhalte (Karteikarten, Quizfragen, Wiederholungstermine)
• Reflexionen, Einträge und Vorschläge, die der Buddy erzeugt, sowie das Buddy-Gedächtnis: eine kurze Zusammenfassung deiner Themen und Vorsätze, die der Buddy nach Gesprächen aktualisiert und die du in den Einstellungen löschen kannst

Diese Daten liegen in der lokalen Datenbank der App auf deinem iPhone.

4. iCloud-Synchronisierung

Wenn du auf deinem iPhone mit iCloud angemeldet bist und iCloud Drive aktiviert hast, synchronisiert Full Circle deine Daten über iCloud (CloudKit) in die private Datenbank deines Apple-Kontos; Vorlage und Buddy-Gedächtnis werden über den iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher abgeglichen. Dadurch stehen deine Einträge auf allen Geräten mit derselben Apple-ID zur Verfügung und bleiben bei einer Neuinstallation erhalten.

Auf diese private Datenbank hast ausschließlich du Zugriff – Arematics nicht. Anbieter des iCloud-Dienstes ist Apple Inc. bzw. Apple Distribution International Ltd. für Nutzer in der EU. Die Verarbeitung durch Apple richtet sich nach der Datenschutzrichtlinie von Apple. Damit Änderungen zeitnah auf deinen anderen Geräten ankommen, nutzt iCloud stille Push-Benachrichtigungen über Apples Push-Dienst. Du kannst die Synchronisierung in den iOS-Einstellungen unter [dein Name] → iCloud → Full Circle jederzeit deaktivieren.

5. Funktionen, die Apple-Dienste auf dem Gerät nutzen

Spracherkennung

Sprachnotizen werden mit der Spracherkennung von iOS vollständig auf dem Gerät in Text umgewandelt. Das Mikrofon ist nur während der Aufnahme aktiv; die Audiodaten werden nach der Umwandlung verworfen. Die Berechtigung kannst du in den iOS-Einstellungen widerrufen.

Apple Intelligence (Buddy auf dem Gerät)

Ohne Plus – oder wenn du den Cloud-Buddy ausgeschaltet lässt – erzeugt das On-Device-Sprachmodell von Apple Intelligence die Antworten des Buddys, Reflexionen, Wochen- und Monatsfeedback sowie Vorschläge für neue Tracker. Deine Einträge verlassen dafür nicht dein Gerät. Die Funktion setzt ein Gerät mit Apple Intelligence voraus.

Apple Health

Du kannst einzelne Felder deiner Vorlage mit Apple Health verknüpfen (z. B. „Sport gemacht" mit deinen Trainings, „Vor 23 Uhr im Bett" mit der Schlafanalyse, Schritte, Wasser, Achtsamkeitsminuten). Die App liest dann nur die Datenarten, die du beim Verknüpfen freigibst, ausschließlich auf dem Gerät, und schlägt dir daraus einen Wert für den Tag vor, den du bestätigst oder ablehnst. Gespeichert wird nur dieser Feldwert (z. B. ein Häkchen), nicht die Health-Daten selbst. Health-Daten werden nie an Arematics oder an den Buddy in der Cloud übermittelt und nicht für Werbung oder andere Zwecke verwendet. Den Zugriff kannst du unter Einstellungen → Health → Datenzugriff & Geräte → Full Circle jederzeit widerrufen.

Stimmung: Wenn du es einschaltest, sichert die App deine Tagesstimmung als „Gemütszustand" in Apple Health und übernimmt eine Stimmung, die du z. B. auf der Apple Watch erfasst hast. Was dir guttut (Plus): Wenn du es freigibst, liest die App Schlaf, Schritte und Trainings der letzten 90 Tage und vergleicht sie auf dem Gerät mit deiner Stimmung. Auch dafür verlassen Health-Daten das Gerät nicht.

Kalender und Erinnerungen

Für „Was zählt heute?" kann die App – wenn du den Zugriff erlaubst – deine Termine von heute und fällige Erinnerungen auf dem Gerät lesen. Hakst du eine Erinnerung in Full Circle ab, wird sie auch in der Erinnerungen-App abgehakt. Bei deinem Tag gespeichert wird nur, was du auswählst (Titel und Uhrzeit). Kalender- und Erinnerungsdaten werden nicht an Arematics oder an den Buddy in der Cloud übermittelt. Den Zugriff kannst du in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Kalender bzw. Erinnerungen widerrufen.

Mitteilungen

Wenn du in den Einstellungen Erinnerungen einschaltest (morgens „Was zählt heute?", abends, Wochenrückblick am Sonntag), fragt die App die Mitteilungs-Berechtigung ab und plant lokale Mitteilungen auf deinem Gerät. Dafür wird kein Server benötigt.

Widgets, Live-Aktivität, Siri und Kurzbefehle

Das Widget zeigt deinen Tagesfortschritt aus einer kleinen Momentaufnahme (erledigte Ziele, Serie), die die App in ihrem geschützten Bereich auf dem Gerät ablegt. „Heute zählt" erscheint als Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island; sie wird auf dem Gerät erzeugt, ohne Push-Server. Siri-Kurzbefehle wie „Check-in mit Full Circle" öffnen nur die App; „Gedanken in Full Circle ablegen" speichert den diktierten Text direkt als Gedanken auf dem Gerät.

Teilen aus anderen Apps

Über „Teilen → Full Circle" übergibst du Text, Links oder Fotos an die App. Die Erweiterung legt sie nur im geschützten Bereich der App auf deinem Gerät ab; die App übernimmt sie beim nächsten Öffnen als Gedanken oder Moment. Nichts davon geht an einen Server. Nur wenn du einen längeren Text ausdrücklich „Zum Lernen machen" wählst, erzeugt Apple Intelligence daraus auf dem Gerät Karteikarten.

Journal-Vorschläge

Über die Journal-Vorschläge von iOS kannst du Momente (z. B. Fotos, Trainings, Orte, Musik) in einen Eintrag übernehmen. iOS zeigt dir die Vorschläge an; Full Circle erhält nur die Inhalte, die du ausdrücklich auswählst. Alle anderen Vorschläge sieht die App nicht.

Fotos

Beim Hinzufügen von Fotos nutzt die App den Foto-Auswahldialog von iOS. Die App erhält nur die ausgewählten Bilder, nicht deine Mediathek.

Apple Music

Wenn du einen Song zu einem Eintrag hinzufügst oder abspielst, sucht die App den Titel im Apple-Music-Katalog (MusicKit bzw. die iTunes-Suche von Apple, übermittelt werden Songtitel, Interpret und dein Store-Land) und nutzt den Musik-Player von iOS. Apple verarbeitet diese Anfragen gemäß seiner Datenschutzrichtlinie; Arematics erhält davon nichts. Die Berechtigung „Medien & Apple Music" kannst du in den iOS-Einstellungen widerrufen.

6. Full Circle Plus: Buddy in der Cloud

Full Circle Plus ist ein Abonnement, mit dem der Buddy ein echtes Gespräch führt (Check-in, Wochengespräch, „Frag deinen Buddy") – auch auf iPhones ohne Apple Intelligence. Dafür läuft das Sprachmodell nicht auf deinem Gerät, sondern wird über einen Server von Arematics angesprochen. Diese Funktion ist doppelt freiwillig: Sie setzt das Abonnement voraus und muss von dir in den Einstellungen („Buddy in der Cloud") ausdrücklich eingeschaltet werden. Solange sie aus ist, verlässt nichts dein Gerät.

Was übermittelt wird

Bei jedem Gespräch sendet die App verschlüsselt (TLS) einen Auszug, der genau das enthält, was der Buddy für die Antwort braucht: deine Nachrichten im Gespräch, die Namen deiner Felder und die Werte von heute und den letzten sieben bis vierzehn Tagen (einschließlich deiner Tagesstimmung), deine Texte und Sprachnotizen dieser Tage (gekürzt), deine aktiven Ziele, das Buddy-Gedächtnis sowie – bei „Frag deinen Buddy" – zur Frage passende ältere Einträge. Nicht übermittelt werden Fotos, Zeichnungen, Musik, Health-Daten, Kalender- und Erinnerungsdaten, Gerätekennungen oder dein Name; ein Konto gibt es nicht.

Wer verarbeitet

• Arematics betreibt den Server bei der Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Deutschland), im Auftrag (Art. 28 DSGVO). Der Server prüft dein Abonnement, setzt Tageslimits und reicht den Auszug an das KI-Modell weiter.
• Google Cloud (Vertex AI), Google Ireland Ltd., verarbeitet den Auszug mit Gemini-Modellen in einer EU-Region (Frankfurt oder Belgien) im Auftrag von Arematics. Je nach Anfrage antwortet ein kleineres oder ein größeres Modell; dafür schätzt ein kleines Modell vorab ein, wie anspruchsvoll deine Nachricht ist. Google verwendet die Inhalte laut Vertrag nicht zum Training und speichert Anfragen nicht. Es findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.
• Sollten wir für einzelne Aufgaben ein Modell von Anthropic (Anthropic Ireland Ltd.) einsetzen, geben wir das an dieser Stelle vorher an. Die Verarbeitung erfolgte dann auf Servern in den USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln, ebenfalls ohne Training und ohne dauerhafte Speicherung.

Was gespeichert wird

Der Auszug und die Antwort werden nach dem Gespräch verworfen – nicht bei Arematics, nicht beim Modellanbieter. Die Antwort und was du davon übernimmst, speichert nur die App auf deinem Gerät. Der Server protokolliert je Anfrage lediglich Zeitpunkt, Art des Gesprächs, das verwendete Modell, Dauer, Tokenmenge und ob ein Fehler auftrat (30 Tage), ohne Inhalte. Deine IP-Adresse fällt technisch bedingt bei der Verbindung an und wird in Verbindungsprotokollen bis zu 14 Tage aufbewahrt.

Abrechnung ohne Konto

Um zu prüfen, ob du Plus hast, sendet die App die von Apple signierte Abonnement-Transaktion mit. Sie enthält eine anonyme Transaktions-ID, das Produkt und das Ablaufdatum – keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keine Zahlungsdaten. Die Transaktions-ID dient nur der Prüfung und den Nutzungsgrenzen. Für die Grenzen speichert der Server einen verschlüsselten Hashwert der Transaktions-ID zusammen mit Zählerständen (Anzahl der Anfragen je Tag und Monat) – ohne Inhalte und ohne Bezug zu deiner Person. Diese Zählerstände werden mit Ablauf des jeweiligen Kalendermonats gelöscht.

KI-Antworten

Die Antworten des Buddys sind automatisch erzeugte Texte. Sie enthalten keine rechtlich oder ähnlich erheblichen Entscheidungen (Art. 22 DSGVO) und ersetzen keine medizinische, psychologische oder sonstige fachliche Beratung. Was der Buddy einträgt, siehst du vorher und bestätigst es.

Du kannst den Buddy in der Cloud in den Einstellungen jederzeit ausschalten; der Buddy antwortet dann wieder nur auf dem Gerät.

7. Käufe über den App Store

Full Circle Plus wird als Abonnement über den App Store abgeschlossen. Die Zahlung wickelt Apple ab; Arematics erhält keine Zahlungsdaten und keine Angaben zu deiner Person, nur die anonymen Transaktionsdaten, die Apple jeder App bereitstellt. Verwalten und kündigen kannst du das Abonnement in den iOS-Einstellungen unter [dein Name] → Abonnements. Für die Kaufabwicklung gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

8. Weitergabe an Dritte

Ohne Plus sendet Full Circle keine Daten an Arematics oder andere Dritte; die einzigen Verbindungen gehen zu Apple-Diensten (iCloud, Apple Music, App Store), und nur, wenn du die jeweilige Funktion nutzt. Mit eingeschaltetem Cloud-Buddy kommen die in Abschnitt 6 genannten Auftragsverarbeiter hinzu. Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter und verkaufen sie nicht.

9. Speicherdauer und Löschung

• Einzelne Einträge, Fotos, Notizen, Lerninhalte und das Buddy-Gedächtnis kannst du in der App jederzeit löschen.
• Wenn du die App löschst, werden alle lokal gespeicherten Daten entfernt.
• In iCloud gespeicherte Daten löschst du unter Einstellungen → [dein Name] → iCloud → Speicher verwalten → Full Circle → Daten löschen.
• Auf den Servern von Arematics oder der Modellanbieter werden keine Inhalte gespeichert, die gelöscht werden müssten; die Protokolle aus Abschnitt 6 laufen nach 14 bzw. 30 Tagen ab, die Zählerstände für die Nutzungsgrenzen mit Ablauf des Kalendermonats.

10. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung auf deinem Gerät erfolgt zur Bereitstellung der App-Funktionen, die du nutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die iCloud-Synchronisierung erfolgt nur, wenn du iCloud auf deinem Gerät aktiviert hast; Apple ist dafür eigenständiger Verantwortlicher. Der Buddy in der Cloud verarbeitet den Auszug deiner Einträge zur Erfüllung des Plus-Abonnements (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung beim Einschalten der Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. a, für Angaben zur Gesundheit in deinen Texten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du jederzeit in den Einstellungen widerrufen kannst. Die Prüfung der Abonnement-Transaktion und die Tageslimits beruhen auf unserem berechtigten Interesse, den Dienst nur zahlenden Nutzern bereitzustellen und Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

11. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Da Arematics keine Inhalte aus der App speichert, können wir zu deinen Einträgen keine Auskunft erteilen oder sie löschen – das kannst nur du selbst, direkt in der App bzw. in iCloud (siehe Abschnitt 9). Die Datenübertragbarkeit erfüllt die App durch die Export-Funktion (Einstellungen → Sicherung). Bei Fragen erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

12. Kinder

Full Circle richtet sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren und erhebt keine Daten über Nutzer, unabhängig vom Alter.

13. Änderungen

Wenn sich Funktionen der App ändern – etwa ein weiterer Modellanbieter für den Cloud-Buddy –, passen wir diese Erklärung vorher an und beschreiben hier, welche Daten an wen gehen. Neue Funktionen, bei denen Daten dein Gerät verlassen, werden nur auf deine ausdrückliche Entscheidung hin aktiviert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter dieser Adresse; das Datum oben zeigt den Stand.